Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości jest telekonferencja. Ma ona analogiczne plusy, co telefonia internetowa a więc umożliwia rozmowę osób umiejscowionych w różnych miejscach świata , jednak w przypadku telekonferencji konwersować mogą ze sobą osoby, które są ulokowane w więcej niż dwu lokalizacjach. Organizacje oszczędzają w ten sposób na kosztach wojaży swoich ludzi i na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się również do usprawnienia komunikacji między różnymi filiami lub działami firmy .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w grupie pracowniczej. Telekonferencje stosuje się np. przy prowadzeniu rozmów panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, projektowaniu i koordynacji prac sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych prezentacjach , np. dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są bardzo łatwe do zorganizowania . Wystarczy udostępnić uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz powiadomić ich na przykład za pomocą poczty e-mail o terminie spotkania .